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要聰明地工作,遠離更辛苦地工作

文章出處:安高電氣人氣:-发表时间:2017-04-25 11:54【
摘要 : 任何时候,“做正确的事”都远比“正确地做事”重要。 做正确的事,核心是思考。而在你有效阅读时间越来越少的時候,不如换种方式提高认知效率。

    人和人的差别,最大的体现在思维方式的差别,思维方式决定了如何思考問題,如何分析問題,进而如何解决问题,每一个思维强大的人可能都有他们自己独特的思考方式,但是伟大都是相同的,从众多出众者中收集有效的额思维共性,是今天我在这里分享的内容。

如何思考問題

人的經驗和認知是有限的,解決問題的重點是收集和分析事實。

   紙上談兵,終究是畫虎類貓,實事求是,才不會偏離實際。 保持懷疑一切的態度,能夠彌補直覺缺陷,減少不過腦的決策;同時幫你掌握話語權,提高可信度

MECE 原則:取自“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,意爲相互獨立,完全窮盡 也就是對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心,並解決問題的方法。

  第一條是完整性,說的是分解工作的過程中不要漏掉某項,要保證完整性;

    第二條是獨立性,強調了每項工作之間要獨立,每項工作之間不要有交叉重疊。

在項目正式啓動前就設想可能出現的問題並制定解決方案。接下來你要做的就是:

1.尋找該領域的行家,他山之石可以攻玉,學會借力總是會事半功倍

2.在實踐中不斷複盤 檢驗 調整。

 

 

如何分析問題

 

不要被表象所迷惑

商業問題是有機且複雜的,在定義問題前不要急于行動。沿著正確的方向前行通常不會花很多時間,方向不清地走冤枉路就是白費功夫。

 利用經驗,避免重複工作

    大多數商業問題都有共通性,這意味著運用少數幾個解決方法,就可以回答廣泛的問題。這些方法也許在公司裏、書本上、同事腦子裏

閉門造車的結果也許能達到目的,但是浪費的是時間和更多的精力,利用好前輩的經驗,將有限的精力投入到更有成長價值的工作中去。

 

避免千篇一律

    問題有相似點,但並不意味著對它們采取同樣的解決方案不要盲目相信自己的直覺,分析與積累會幫助你提高對事物的判斷。

 

 確保解決方案適合你的客戶

    當你分析清楚客戶需求,組織優勢、劣勢以及能力局限,這時候産生的解決方案才有可能是最佳方案。

 解決不了的問題 Let it B

    當你所觸及的問題已經超過認知範疇,令你束手無策時,不如:重新定義問題調整實施方案攻克其他難關。

 

八大原則

 

二八法則

    避免將時間花在瑣碎的多數問題上,應該集中精力解決 20% 的少數問題,因爲你只需花 20% 的時間即可取得 80% 的成效。

 不要過度地追求完美

    過度地追求完美,只會浪費時間和精力。高效的做法是:有所選擇,理清頭緒,設立優先級,該停就停。要聰明地工作,而不是更辛苦地工作。

 找到關鍵驅動因素

    思考問題時,關注最重要的關鍵驅動因素能夠幫你節省時間、精力,避免大海撈針。

電梯法則

    不要妄想所有人都有時間和耐心,在 30 秒內清晰而准確地解釋清楚你的解決方案。要訣:要出語驚人二要短小精悍三要提煉要點。

捏軟柿子

    重視部分問題的解決和階段性的成果,這會使你的客戶更加積極,團隊工作更加高效。

 將收獲落實在紙上

在解決問題的過程中,每天都有新的收獲,將它們記錄下來,這有助于推進你的思考。

 一次只做一件事

正確地做事,要像打棒球一樣,一壘一壘地打。優先履行份內職責,不要讓周圍的人對你産生不切實際的期望,

 如實相告 坦誠以對

職業操守的一個重要方面就是誠實——對客戶、團隊以及自己坦誠。不要信口開河

 


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